Deelname

 

De functies waarop kan worden gesolliciteerd zijn die van auteur, redacteur en eindredacteur. De eindredacteuren komen in dienst van de Universiteit. De auteurs en redacteuren zullen als freelancer werken in opdracht van de projectleiding. Iedere deelnemer aan het project krijgt een account dat toegang verschaft tot het Lemmata Management Systeem (hierna LMS). 

 

Het LMS is een systeem waarmee lemmata online kunnen worden gemaakt en gecorrigeerd. De auteurs ontvangen op hun account binnen het systeem telkens random setjes woorden die zij dienen uit te werken tot lemmata. Na een lemma te hebben gemaakt geeft de auteur dit lemma door aan het systeem, waarna het lemma kan worden nagekeken door één der redacteuren die ook weer geheel willekeurig uit het LMS de lemmata krijgt aangeleverd. Na correctie door de redacteur krijgt één der eindredacteuren het lemma via het LMS aangeboden voor een eindoordeel. Niet eerder dan dat een eindredacteur een lemma heeft goedgekeurd, worden de auteur en de redacteur voor het desbetreffende lemma betaald. Uitbetaling geschiedt dus per goedgekeurd lemma. Binnen het LMS kan men aangeven wanneer en hoe men uitbetaald wenst te worden: per lemma of per meerdere lemmata in één keer. 

 

Bij geschillen tussen auteur en redacteur over eventuele onjuistheden in een lemma of wanneer een eindredacteur twijfels heeft over de correctheid van een lemma, is de democratische meerderheid van de eindredactie doorslaggevend voor een eindoordeel. Wordt een lemma afgekeurd, dan krijgt de oorspronkelijke auteur de kans om dit lemma nogmaals met aanwijzingen van de eindredactie te herzien.